Vergleich

Eine Yamdu-Alternative mit Blick auf die Firma statt auf die einzelne Produktion

Wer Yamdu evaluiert, ist über die Frage „brauchen wir überhaupt ein System“ längst hinaus — das macht diesen Vergleich einfacher als die meisten. Beide Werkzeuge nehmen Produktionsarbeit ernst. Der Unterschied, den man vor der Entscheidung verstehen sollte, ist die Flughöhe: Wollt ihr die Produktionen organisieren, die ihr habt, oder die Firma steuern, die sie gewinnt?

  • Eine Pipeline über alle laufenden Projekte der Firma
  • Auslastung, Beziehungs-CRM und Reporting in derselben Plattform
  • Um Werbefilm- und Kreativproduktionsfirmen als Unternehmen herum gebaut
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Fragt euch, was in sechs Monaten wahr sein soll

Lautet die Antwort „unsere Produktionen laufen runder“, geht es um Produktions-Workflow. Lautet sie „wir wissen, was in der Pipeline liegt, wir doppelbuchen keine Regie mehr, wir sehen, welche Beziehungen abkühlen, und wir wissen in der zweiten Quartalswoche, ob wir die Firma tragen“, dann sucht ihr Firmensteuerung — und das sollte die Evaluation prägen.

  • Produktions-Workflow und Firmensteuerung sind zwei Anschaffungen
  • Beides ist legitim; nur eines schließt eine Lücke in der Führung
  • Die Auswahl wird deutlich leichter, sobald ihr benennt, was ihr braucht

Worauf 360 sein Gewicht legt

Bewusst auf vier Dinge: das Pipeline-Board mit den Statusregeln, nach denen euer Team ohnehin arbeitet; die Roster-Timeline, in der Pencils und Holds eigene Zustände sind; den Beziehungsgraph, der Verbindungen nach echter Projekthistorie gewichtet; und einen Management-Report gegen euren Break-even. Das ist ein System, weil es in einer Produktionsfirma ein Problem ist.

  • Pipeline mit statusabhängigen Pflichtfeldern und Teams je Phase
  • Auslastung mit Pencils, Holds und Freelancer-Pool nach Rolle
  • Network Map plus Umsatz, Trefferquote und Ergebnis je Kunde und Regie

Nehmt Yamdu, wenn…

  • Eure Priorität ist die Organisation innerhalb jeder Produktion
  • Das Tool brauchen vor allem Produktionsteams, nicht die Geschäftsführung
  • Firmenweite Pipeline, Beziehungskarte und Finanzauswertung sind nicht euer Thema

Nehmt 360, wenn…

  • Producer und Leitung sollen im selben System arbeiten
  • Die Auslastung des gesamten Stamms ist eine wöchentliche Frage, die ihr nicht beantworten könnt
  • Ihr wollt Beziehungsstärke sehen, nicht nur eine Kontaktliste
  • Ihr wollt Umsatz, Pipeline und Break-even, ohne sie in Excel nachzubauen

Häufige Fragen

Ist das ein Eins-zu-eins-Ersatz?
Nicht ganz — das zu behaupten wäre unredlich. Beide decken Produktionsarbeit ab, 360 legt sein Gewicht aber auf die Steuerung der Firma: Pipeline, Auslastung, Beziehungen und Zahlen. Daran solltet ihr es messen, nicht Funktion für Funktion.
Wir sind eine Werbefilmproduktion. Ändert das die Antwort?
Das ist genau der Fall, um den 360 herum gebaut ist: um Jobs pitchen, Regie buchen, Reels teilen und von Agentur- und Kundenbeziehungen leben.
Können wir bestehende Projekte und Kontakte migrieren?
Ja. Die Übernahme der Historie, die ihr behalten wollt, gehört zum Onboarding — das macht ihr nicht hinterher allein.

Produkt

Pipeline-Board

Jedes Projekt von der ersten Anfrage über Pitch, Produktion und Post bis ins Archiv auf einem Board — mit den Statusregeln und Pflichtfeldern, nach denen euer Team ohnehin arbeitet.

Auslastungsplanung

Sehen, wer wann gebucht ist — über den gesamten Stamm. Pencils, Holds und feste Buchungen auf einer Timeline, plus Freelancer-Pool für Spitzen.

Pitch-Reels

Regie-Reels zusammenstellen, als gebrandete Microsite teilen — und sehen, welche Filme der Kunde wirklich angesehen hat.

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An der eigenen Pipeline vergleichen

Bringt die Fragen mit, die ihr beantworten wollt — wir zeigen ehrlich, ob 360 sie beantwortet.

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