Reporting & Controlling für Produktionsfirmen

Die Zahlen sehen — Umsatz, Pipeline und der Break-even

Die meisten Produktionsfirmen erfahren erst Wochen nach Quartalsende, wie das Quartal gelaufen ist — wenn jemand die Zahlen in einer Tabelle nachgebaut hat. Der Management-Report in 360 entsteht aus denselben laufenden Projekten, die euer Team ohnehin pflegt. Das Bild ist damit per Definition aktuell und nicht durch Fleißarbeit.

Gewonnener Umsatz, offene Pipeline und Trefferquote gegen den Break-even

Ergebnis aufgeschlüsselt nach Kunde, Agentur und Regie

Finanzzahlen über Berechtigungen geschützt

Ein Report, der sich selbst pflegt

Weil jedes Projekt seinen Wert, seine Phase und seinen Kunden ohnehin trägt, ist die Auswertung eine Folge der normalen Arbeit und keine eigene Reporting-Übung. Niemand tippt Zahlen erneut ein, und zwischen Board und Report klafft keine Lücke.

Aus denselben laufenden Projekten wie die Pipeline
Kein Abtippen zum Monatsende, keine Abstimmung in Excel
Zahlen, die sich mit der Arbeit bewegen

Gemessen an der Zahl, auf die es ankommt

Umsatz allein sagt einer Produktionsfirma wenig — die Frage sind die Fixkosten. Ihr hinterlegt euren Break-even, und der Report misst dagegen. Die Zahl, auf die die Leitung schaut, lautet damit „tragen wir die Firma“ statt einer abstrakten Summe.

Selbst gesetzter Break-even, laufend nachgehalten
Gewonnen und offene Pipeline gegen die Lücke gerechnet
Trefferquoten zeigen, wo sich Aufwand auszahlt und wo nicht

Ergebnis nach Kunde, Agentur und Regie

Der Kunde mit dem höchsten Umsatz ist nicht immer der Kunde mit dem besten Ergebnis — bei Regisseuren gilt dasselbe. Die Aufschlüsselung nach Beziehung zeigt, welche Arbeit sich wirklich lohnt, und lässt sich direkt mit dem CRM zusammenlesen, wenn ihr entscheidet, wohin die Aufmerksamkeit im nächsten Quartal geht.

Umsatz und Ergebnis je Kunde, Agentur und Regie
Muster über mehrere Quartale sichtbar, nicht nur im laufenden Monat
Direkt gegen die Beziehungsdaten im CRM lesbar

Häufige Fragen

Können wir verhindern, dass das ganze Team die Zahlen sieht?

Ja. Finanzzahlen sind über Berechtigungen geschützt — die Leitung sieht das Geld, das übrige Team die Arbeit. Diese Einschränkung gilt auch für den KI-Assistenten.

Woher kommen die Zahlen?

Aus den laufenden Projekten, die das Team in der Pipeline ohnehin pflegt. Es gibt keine separate Finanzdatenerfassung — genau das hält den Report aktuell.

Ersetzt das unsere Buchhaltung?

Nein. Das ist Management-Reporting zur Steuerung der Firma — Pipeline, Trefferquoten, Ergebnis je Beziehung. Die handelsrechtliche Buchhaltung bleibt, wo sie ist.

Die Zahlen sehen — Umsatz, Pipeline und der Break-even

Ein Report, der sich selbst pflegt

Gemessen an der Zahl, auf die es ankommt

Ergebnis nach Kunde, Agentur und Regie

Häufige Fragen

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Den Management-Report an realistischen Zahlen sehen