Die Planung

Auslastungsplanung für Produktionsfirmen

Jede eingehende Anfrage wirft zuerst dieselben zwei Fragen auf: Können wir das übernehmen — und mit wem? Wer das aus einem geteilten Kalender und einem Gruppenchat beantwortet, produziert Doppelbuchungen. Die Roster-Timeline in 360 stellt feste Buchungen, Pencils und Holds nebeneinander. Die Antwort dauert damit Sekunden statt einen halben Tag.

  • Eine Timeline über Regie, Producer und Crew hinweg
  • Pencils und Holds als eigene Zustände — nicht als Kalendernotiz
  • Freelancer-Pool mit Rollen-Matching, wenn der Stamm ausgelastet ist
Demo buchenZurück zur Übersicht
Capacity
MonTueWedThuFri
A. Producer
Dir. Rossi
M. Editor
DP Lindqvist
Freelance

Pencils und Holds sind mehr als Kalendereinträge

Diese Branche läuft auf weichen Zusagen. Eine Regie wird für ein Drehfenster gepencilt, das vielleicht nie bestätigt wird; ein Hold steht, während die Agentur entscheidet. Standard-Planungstools machen daraus pauschal „belegt“ — und das hilft niemandem, denn man muss wissen, ob ein Konflikt hart oder verhandelbar ist. 360 hält diesen Unterschied fest, damit auf einen Blick klar ist, welcher Konflikt echt ist und welcher einen Anruf wert.

  • Bestätigt, gepencilt und geholdet sauber unterschieden auf der Timeline
  • Konflikte mit ihrer Verbindlichkeit angezeigt, nicht als flache Kollision
  • Alternde Pencils sichtbar, damit alte Soft-Holds den Kalender nicht blockieren

Der Freelancer-Pool für Spitzen

Keine Produktionsfirma besetzt sich auf ihre Spitzenlast. Wenn der Stamm voll ist, heißt die Antwort Freelancer — und die Suche sollte nicht im Handy einer Kollegin beginnen. 360 führt einen Pool mit den Rollen, die jemand abdeckt, und der Historie eurer gemeinsamen Projekte. Die Shortlist für eine volle Woche wird damit zum Filter statt zum Gedächtnistest.

  • Rollenbasiertes Matching auf genau die Lücke, die zu füllen ist
  • Zusammenarbeitshistorie direkt am Kontakt
  • Freelancer-Buchungen auf derselben Timeline wie der Stamm

Abwesenheiten automatisch berücksichtigt

Eine Auslastungsansicht, die keine Urlaube kennt, ist eine Auslastungsansicht, die lügt. Abwesenheiten und Urlaube laufen in dieselbe Timeline wie Buchungen — der Kalender zeigt damit echte Verfügbarkeit statt theoretischer Köpfe.

  • Abwesenheiten und Urlaube automatisch in der Verfügbarkeit
  • Verfügbarkeit, die reale Arbeitsmodelle berücksichtigt
  • Eine Ansicht, aus der Leitung und Producer gemeinsam planen

Häufige Fragen

Ersetzt das unsere Drehtagsdisposition?
Nein. 360 plant Kapazität auf Firmenebene: Wer ist frei, wer ist gepencilt, wen buchen wir. Dispo am Set und Tagesdisposition sind eine andere Aufgabe — die bilden wir bewusst nicht ab.
Lassen sich Freelancer und Festangestellte gemeinsam planen?
Ja. Der Freelancer-Pool liegt auf derselben Timeline wie der Stamm, mit Rollen-Matching für eine konkrete Lücke statt einer Kontaktliste zum Durchscrollen.
Wie hängt die Auslastung mit der Pipeline zusammen?
Buchungen hängen an denselben Projekten, die die Pipeline führt. Ein Job, der in Produktion geht, und die Menschen, die er braucht, sind nie zwei getrennt zu pflegende Datensätze.

Produkt

Pipeline-Board

Jedes Projekt von der ersten Anfrage über Pitch, Produktion und Post bis ins Archiv auf einem Board — mit den Statusregeln und Pflichtfeldern, nach denen euer Team ohnehin arbeitet.

Pitch-Reels

Regie-Reels zusammenstellen, als gebrandete Microsite teilen — und sehen, welche Filme der Kunde wirklich angesehen hat.

Kontakte & CRM

Agenturen, Kunden, Regie und die Menschen dahinter an einem Ort — mit einer Beziehungskarte, die zeigt, wo ihr stark seid und wo es dünn wird.

Demo buchen

Euren Stamm auf einer Timeline sehen

Wir richten einen Rundgang mit einem Roster ein, das eurem ähnelt — rund 30 Minuten, unverbindlich.

Wir nutzen eure Angaben ausschließlich, um die Demo zu vereinbaren. Kein Spam.